Theo hồ sơ, tập giấy được Thomas W. Holley phát minh vào khoảng năm 1888. Vào thời điểm đó, Thomas W. Holley, 24 tuổi, đang làm việc tại một nhà máy giấy ở Massachusetts. Anh đã thu thập nhiều tờ giấy không đạt độ dày tiêu chuẩn và đóng chúng lại thành sổ tay, sau đó bán với giá phải chăng. Sổ tay của Thomas đã trở thành nguyên mẫu cho tập giấy.
Kể từ đó, tập giấy khiêm tốn đã tràn ngập trên bàn làm việc của những người suy nghĩ, dù là nhà văn, nghệ sĩ, sinh viên hay doanh nhân. Chúng được yêu thích vì tính đơn giản và dễ sử dụng, cho phép ghi chép tự phát và dễ sắp xếp. Chúng được coi là vật dụng thiết yếu trong cặp của những người chuyên nghiệp trong cả lĩnh vực chính trị và kinh doanh. Thậm chí còn có một cụm từ trong tiếng Anh, "be a mental yellow pad", có nghĩa là suy nghĩ phản biện và lập kế hoạch kỹ lưỡng, như thể bạn luôn có một tập giấy trong tầm tay.
Theo thời gian, tập giấy đã phát triển để bao gồm nhiều thiết kế và công dụng hơn. Thông thường, tập giấy được đóng bằng keo, đảm bảo rằng tất cả các trang được gắn chặt với nhau như một khối thống nhất. Ngoài ra, chúng có thể được đục lỗ và đặt trong bìa cứng. Định dạng này giúp dễ dàng sắp xếp lại và sắp xếp lại nội dung. Nói cách khác, tập giấy có thể được sử dụng như trang rời và trang cố định.
Đây thực sự là một công cụ quyến rũ, cung cấp nhiều khả năng. Hãy để tôi chia sẻ một vài tình huống cụ thể mà tôi sử dụng sổ tay. Đối với tôi, cách sử dụng thường xuyên nhất là ghi lại ý tưởng. Công việc luôn bận rộn và những ý tưởng mới có thể nảy sinh bất cứ lúc nào. Thường rất khó để thực hiện những ý tưởng này ngay lập tức vì nhiều ưu và nhược điểm cũng như trình tự các bước cần được sắp xếp. Vào những lúc như vậy, tôi ghi lại những suy nghĩ đột xuất của mình. Nếu tôi có một ý tưởng đột xuất khác cho một dự án khác, tôi sẽ ghi chú vào một tờ giấy riêng. Như đã đề cập trước đó, sổ tay rất linh hoạt. Tôi có thể trải tất cả các tờ giấy ra để xem mọi thứ cùng một lúc, nhanh chóng điều chỉnh thứ tự và sắp xếp các suy nghĩ của mình. Sự linh hoạt này là điều mà một cuốn sổ tay thông thường không thể cung cấp.
Một cách sử dụng phổ biến khác là lấy ghi chú học tập của tôi, xé chúng ra và cho vào túi mà tôi mang theo bên mình. Dễ dàng xé một trang, vì vậy bạn không cần phải mang theo toàn bộ sổ tay, giảm đáng kể trọng lượng. Trong khi đó, thông tin quan trọng của bạn luôn có thể mang theo bên mình. Vì nó có thể bị xé ra bất cứ lúc nào, nếu nó đựng được những ghi chú học tập của bạn, bạn có thể dễ dàng tìm thấy những ghi chú mình cần mà không cần phải lật giở sổ tay trong thời gian dài.
Tính linh hoạt và tính thực tế của tập giấy làm cho nó trở thành một công cụ không thể thiếu trong nhiều khía cạnh của cuộc sống. Cho dù bạn đang ghi lại những ý tưởng ngẫu hứng, sắp xếp suy nghĩ của mình hay theo dõi các ghi chú học tập quan trọng, tập giấy mang lại sự linh hoạt và tiện lợi vô song. Khả năng dễ dàng xé và sắp xếp lại của nó cho phép truy cập và quản lý thông tin hiệu quả. Công cụ đơn giản nhưng mạnh mẽ này tiếp tục là công cụ được ưa chuộng trong số những người suy nghĩ, sáng tạo và sinh viên, chứng minh rằng đôi khi những công cụ cơ bản nhất có thể có tác động đáng kể nhất đến năng suất và tổ chức. Tôi hy vọng bạn cũng có thể khám phá ra sự quyến rũ của nó trong công việc hàng ngày của mình!
